Main courante électronique : GEMCEL

GEMCEL est un logiciel de main courante électronique.

Il intègre des outils de:

• communication (messagerie, missions, alertes)
• consultation des procédures et consignes
• rédaction des rapports d’intervention
• exploitation statistique des données

Il fonctionne en mode web (intranet ou internet), ce qui facilite son déploiement (pas d’installation sur les postes utilisateurs, accès possible depuis tout terminal connecté au réseau) en consommant un minimum de bande passante.

Simple à prendre en main, GEMCEL ne nécessite presque pas de formation pour commencer à alimenter la main courante.

Les manipulations des agents au quotidien se résument à:

• s’identifier
• sélectionner un type d’événement
• remplir les cases

en effet, la rédaction des rapports dans GEMCEL est conçue de manière guidée, afin de rationnaliser la collecte d’informations.

La trame de ce système de collecte est entièrement personnalisable, vous garantissant la qualité et la pertinence des informations saisies, adaptées sur mesure au contexte de votre domaine d’activité. 

Ce concept de questions/réponses sous forme de formulaires permet également d’enregistrer certains types d’informations dans des champs identifiés, dans l’objectif d’obtenir des statistiques fines que le responsable sécurité intègrerait dans les bilans d’activité de son service.

Pouvant être utilisé indifféremment en temps réel au fil de l’eau ou en différé après chaque fin d’intervention, GEMCEL est caractérisé par cet aspect « pleinement paramétrable » qui lui vaut d’être aujourd’hui exploité dans différents types d’environnements:

• milieu hospitalier
• aéroports
• bâtiments administratifs, bureaux et d’habitation
• sites industriels et logistiques
• salle de spectacle, parc de loisirs
• campus de l’enseignement supérieur

et pourrait s’adapter sans mal à d’autres sites et situations.

De plus, cette capacité de personnalisation poussée donne la possibilité d’intégrer un nombre infini de types d’événements:

Exemples:

• prises et fins de service des agents de sécurité
• accueil des visiteurs, des livraisons, entrées/sorties du personnel
• traçabilité de l’exécution des rondes, avec suivi en cas d’anomalie observée pendant la ronde
• prêts de matériel, clés, badges, véhicules, …
• tout type d’interventions : alarme feu, agression, intrusion, accident/malaise, désincarcération de personnes bloquées dans un ascenseur, …