Solution digitale Cikaba : Gestion des Entrées / Sorties

Dans le cadre de votre activité, vous recevez régulièrement sur vos sites un grand nombre de publics : salariés des Entreprises Extérieures, Visiteurs, Transporteurs, Nouveaux Entrants… 

Pour accueillir sereinement ces différents publics vous devez renforcer la sécurité de vos sites tout en répondant à vos obligations normatives et réglementaires.

Cikaba digitalise et trace les entrées et sorties de tous vos publics et assure votre conformité RGPD.

1. Digitalisation du formulaire d’entrée

Dès leur arrivée sur site, vos publics sont invités à s’enregistrer sur le formulaire d’entrée disponible sur une borne présente à l’entrée de votre site. Le formulaire peut également être accessible via un QR code affiché à l’entrée du site, sur un smartphone ou une tablette.

Le formulaire d’entrée vous permet de récupérer les informations dont vous avez besoin : nom, prénom, photo, signature…

Vos publics peuvent alors entrer sur votre site.

2. Digitalisation du formulaire de sortie

Une fois leurs activités terminées, vos publics se présentent à nouveau au poste de garde et s’enregistrent sur le formulaire de sortie disponible sur le même support que celui utilisé pour l’entrée. 

Avec Cikaba, oubliez le registre papier ! Cikaba trace toutes les entrées et sorties dans votre tableau de bord. Depuis ce dernier, vous visualisez en temps réel les entrées, présences et sorties de tous vos publics sur tous vos sites.

Accompagnement Cikaba 

Nos experts QHSE sont à votre disposition pour vous accompagner dans l’identification de vos messages clés et la conception de contenus multimédia. Notre approche pédagogique permet d’ancrer durablement vos consignes QHSE. Nous proposons également une gamme complète de contenus QHSE prêts à l’emploi.